पोर्टलैंड, अयस्क।सिक्का)-गुरुवार को जारी एक रिपोर्ट में मुल्नोमा काउंटी ओवरस्पेंट को $ 78,000 से अधिक का पता चलता है, जो कार्यकारी स्तर के कर्मचारियों की भर्ती में मदद करता है।
प्रतिवेदनमुल्नोमाह काउंटी ऑडिटर कार्यालय द्वारा जारी, एक टिप से उपजी है अच्छी सरकारी हॉटलाइनकाउंटी के कर्मचारियों और समुदाय के सदस्यों के लिए एक उपकरण संदिग्ध धोखाधड़ी या काउंटी संसाधनों के दुरुपयोग की रिपोर्ट करने के लिए।
टिप ने आरोप लगाया कि काउंटी ने अनुचित तरीके से एक ठेकेदार को एक अनुबंध से सम्मानित किया, जो एक योग्य प्रदाता नहीं था, जैसा कि ओरेगन कानून और काउंटी नीति के तहत आवश्यक था।
जबकि ऑडिटर के कार्यालय का कहना है कि इसने दावे को प्रमाणित नहीं किया, उन्होंने ऐसे मामलों को पाया, जिनमें ठेकेदारों ने चालान की समीक्षा करने के बाद संभावित रूप से काउंटी को ओवरबिल किया।
जांच के दौरान, लेखा परीक्षकों ने 1 जुलाई, 2020 और 17 अक्टूबर, 2024 के बीच 40 काउंटी के कार्यकारी या स्टाफिंग भर्तियों की समीक्षा की। ऑडिटर के कार्यालय ने भर्ती सेवाओं के लिए 24 काउंटी अनुबंधों की समीक्षा की, 40 भर्ती की कुल लागत के बारे में $ 1.6 मिलियन था।
कुल मिलाकर, रिपोर्ट में कहा गया है कि काउंटी ने भर्ती सेवाओं के लिए $ 78,000 से अधिक की ओवरपेड की और ओवरपेमेंट को चलाने के कारणों का हवाला दिया।
सबसे पहले, ऑडिटर ने कहा कि काउंटी ने एक ठेकेदार को अनुबंध की शर्तों द्वारा प्रदान की गई तुलना में उच्च दर चार्ज करने की अनुमति दी।
इसमें एक मामला शामिल है जब काउंटी एक ठेकेदार को यह बताने के बाद $ 44,000 से अधिक सेवाओं के लिए ओवरपेड है कि वे अनुबंध में सहमत होने की तुलना में उच्च दर का शुल्क ले सकते हैं।
दूसरा, काउंटी ने ठीक से सामंजस्य स्थापित नहीं किया, यदि आने वाले चालान अनुबंध में उल्लिखित शर्तों से मेल खाते हैं। इसमें बिलिंग त्रुटियों में लगभग $ 34,000 का पता लगाने में विफल काउंटी शामिल है, ऑडिटर्स ने पाया।
जांच के दौरान, ऑडिटर के कार्यालय ने कहा कि उनकी समीक्षा की गई लगभग आधी अनुबंधों में पूर्ण वित्तीय शर्तें शामिल नहीं हैं।
ऑडिटर के कार्यालय ने कहा, “हमने पाया कि कई काउंटी दर-आधारित अनुबंधों में वित्तीय शर्तों का अभाव था, जो इच्छित भुगतान समझौते के रूप में भ्रम पैदा कर सकता है। एक ठेकेदार के मामले में, काउंटी के लिए लागत कम करने वाले शर्तों को एक अनुबंध से बाहर छोड़ दिया गया था,” ऑडिटर के कार्यालय ने कहा, भले ही अनुबंध आमतौर पर कई राउंड से गुजरते हैं, उन्होंने पाया कि वे 24 अनुबंधों की समीक्षा करते हैं।
ऑडिटर के कार्यालय ने कहा, “वित्तीय शर्तों के बिना, यह अनिश्चित है कि काउंटी को माल या सेवाओं के लिए ठेकेदार को भुगतान करने की कितनी उम्मीद करनी चाहिए।”
एक मामले में, काउंटी अनुबंध में एक शब्द को शामिल करने में विफल रहा, जिसने काउंटी के पैसे को बचाया होगा, रिपोर्ट नोट, हालांकि, लेखा परीक्षकों ने कहा कि उन्होंने काउंटी प्रबंधन को सतर्क कर दिया, जिसने इस मुद्दे को हल किया।
“खरीद प्रक्रिया के दौरान, ठेकेदार ने कार्यकारी भर्तियों के लिए अपने शुल्क पर अधिकतम $ 49,500 का प्रस्ताव दिया। उस अधिकतम को ठेकेदार के साथ दो अंतिम अनुबंधों में शामिल नहीं किया गया था। प्रबंधन के साथ चर्चा करने के बाद हमने अधिकतम अनुबंधों को छोड़ दिया था, ठेकेदार के साथ वर्तमान अनुबंध को 1 जनवरी, 2025 के रूप में कैप को शामिल करने के लिए संशोधित किया गया था।”
इसके बाद, रिपोर्ट में एक मामले पर प्रकाश डाला गया जब काउंटी काउंटी की विशिष्ट प्रक्रिया के बाहर एक ठेकेदार के साथ एक समझौते पर पहुंचा।
एक कार्यकारी भर्ती के लिए, काउंटी किराए पर लिए गए व्यक्ति के शुरुआती वेतन के 30% के बराबर ठेकेदार शुल्क का भुगतान करने के लिए एक समझौते पर पहुंच गया।
इस मामले में, काउंटी के पास कार्य के एक अलग दायरे के लिए ठेकेदार के साथ एक मौजूदा अनुबंध था – कार्यकारी भर्ती के बजाय इसके लिए भर्ती करने के लिए। मौजूदा अनुबंध की शर्तों ने 30% दर के बजाय 18% की दर निर्धारित की, लेखा परीक्षकों ने सीखा।
“काम और दर के दायरे में अंतर के कारण, काउंटी का मौजूदा अनुबंध काउंटी विभाग द्वारा अलग -अलग पहुंचे समझौते के लिए सामंजस्यपूर्ण नहीं था। विभाग को उचित खरीद प्राधिकरण की मांग करनी चाहिए या एक अलग अनुबंध का उपयोग करना चाहिए। अन्य ठेकेदारों को खरीद नियमों के कारण इस अवसर से बाहर रखा जा सकता है,” रिपोर्ट में कहा गया है।
रिपोर्ट पर एक बयान में, मुल्नोमाह काउंटी के ऑडिटर जेनिफर मैकगिर्क ने कहा, “काउंटी की करदाता डॉलर के साथ कुशल होने की जिम्मेदारी है, और वर्तमान सामान्य फंड कटौती इसे और भी अधिक महत्वपूर्ण बनाती है,” जोड़ते हुए, “काउंटी को अनुबंध और चालान अनुमोदन आवश्यकताओं को सुदृढ़ करने की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आने वाले इनवॉइस को सहमत होने के लिए सहमत हुए।”
मुल्नोमा काउंटी के अध्यक्ष जेसिका वेगा पेडरसन ने 6 मई को मैकगुइर्क को सिफारिशों के लिए सहमत होने के लिए एक पत्र भेजा।
“भर्ती के प्रयास विभाग स्तर पर किए जाते हैं, और बाहरी भर्ती फर्मों को विस्तारित राष्ट्रीय कार्यकारी पेशेवर नेटवर्क और उम्मीदवारों तक पहुंचने में सहायता के लिए बनाए रखा जाता है, जो प्रत्येक विभाग के लिए कार्यकारी स्तर प्रबंधन की आवश्यकताओं के लिए विशिष्ट विशेषज्ञता रखते हैं। अनुबंध नीतियों को सुदृढ़ करने के लिए नेता समूह और वित्त प्रबंधक मंच पर खरीद।
