आप नोट्स कैसे लेते हैं? आप उन लोगों के साथ क्या करेंगे?
यदि आप अधिकांश लोगों की तरह हैं, तो आपका सिस्टम “काफी अच्छा” लग सकता है, लेकिन अंदर से आपको संदेह है कि इसमें सुधार की गुंजाइश है। एआई के युग में, यह बदलने वाला है।
अधिकांश लोग नोटबंदी और संगठन की अपनी “प्रणाली” से संतुष्ट नहीं हैं। यहां तक कि मेरे जैसे उत्पादकता विशेषज्ञ भी निर्बाध, घर्षण-मुक्त “दूसरा मस्तिष्क” बनाने के लिए हमेशा नवीनतम उपकरण, तकनीक या रणनीति के साथ प्रयोग करते रहते हैं। यह एक मायावी खोज है – मुझे डर है कि यह कभी भी पूरी तरह से हासिल नहीं किया जा सकेगा।
गैर-उत्पादकता गीक्स के लिए, नोटबंदी और संगठन को सुव्यवस्थित करना “यदि यह टूटा नहीं है, तो इसे ठीक न करें” की स्थिति में मौजूद है, जिसका अर्थ है कि उनकी वर्तमान प्रक्रिया ने अब तक काम किया है, इसलिए वे इसका उपयोग जारी रख सकते हैं। नए सॉफ़्टवेयर या नए दृष्टिकोण को सीखने में समय लगाने और उसके उपयोगी न होने का विचार बहुत बड़ा जोखिम है। समय पहले से कहीं अधिक कीमती लगता है। नए तरीकों पर शोध करने और उस प्रणाली को नया स्वरूप देने पर आरओआई को स्पष्ट रूप से देखना कठिन है जिसने आपको यहां तक पहुंचाया है।
जैसे ही आप नए साल के लिए लक्ष्यों और आकांक्षाओं पर विचार करते हैं, मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूं कि आप अपने “व्यक्तिगत ऑपरेटिंग सिस्टम” पर एक नज़र डालें।
मैं इस बात से रोमांचित हूं कि लोग कैसे नोट्स लेते हैं और उन्हें व्यवस्थित करते हैं। ग्राहकों या टीमों के साथ काम करते समय पूछना मेरे पसंदीदा प्रश्नों में से एक है। सबसे आम प्रतिक्रिया थोड़ी शर्मिंदगी वाली होती है, जैसे वह क्षण जब आप किसी सहकर्मी को टीम के लंच के लिए अपनी कार में ले जाने की पेशकश करते हैं, तभी आपको पता चलता है कि सुबह का खाली भोजन रैपर और कॉफी कप और कल का जिम बैग और आपके बच्चे की किताबें और खिलौने अभी भी भीतरी भाग में तैर रहे हैं। “ओह क्षमा करें, मुझे अपनी कार साफ करनी है” आप कहते हैं, तब आपको एहसास होगा कि आप यह बात सालों से नहीं तो महीनों से कह रहे हैं।
अपनी कार की सफ़ाई करने की तरह, अपनी नोट-लेखन और व्यवस्था को व्यवस्थित करने से आपके जीवन में शांति, व्यवस्था और शांति की भावना आएगी। 2025 में, जनरल एआई टूल्स और प्रौद्योगिकी के लिए धन्यवाद, यह उन क्षमताओं और शक्ति को भी अनलॉक कर देगा जो पहले अकल्पनीय लगती थीं।
पॉल लियोनार्डी ने पिछले साल हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू पॉडकास्ट पर बॉब सटन, आसन और अमेज़ॅन वेब सर्विसेज के साथ किए गए शोध का हवाला देते हुए कहा, “लोग अपना काम पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी की तलाश में प्रतिदिन 84 मिनट बिताते हैं।” उन्होंने कहा कि लोग प्रतिदिन 30 मिनट यह तय करने में बिताते हैं कि उन्हें किसी विशिष्ट कार्य के लिए कौन से डिजिटल टूल का उपयोग करना चाहिए और वे विभिन्न टूल के बीच स्विच करने में लगभग एक घंटा प्रतिदिन खर्च करते हैं।
हम बेहतर कर सकते हैं. हमें और बेहतर करने की जरूरत है.
भविष्य यहीं है
जिस तरह से हम नोट्स लेते हैं वह सिर्फ एक व्यक्तिगत आदत नहीं है – यह इस बात की नींव है कि टीमें कैसे सहयोग करती हैं और संगठन कैसे नवाचार करते हैं।
जिसे हम आज यथास्थिति के रूप में स्वीकार करते हैं – जिसमें शब्दों, संख्याओं, संदेशों, परियोजनाओं, कार्यों के लिए अलग-अलग सॉफ़्टवेयर टूल का उपयोग करना शामिल है – अनिवार्य रूप से बदल जाएगा। सूचना कार्य के भविष्य का एक दृश्य यहां दिया गया है:
- एक एआई सहायक होने की कल्पना करें जो न केवल आपके नोट्स को व्यवस्थित करता है बल्कि पैटर्न की पहचान भी करता है और नियमित कार्यों को स्वचालित करता है, जिससे आप उस पर ध्यान केंद्रित कर पाते हैं जो वास्तव में मायने रखता है।
- कल्पना कीजिए कि नेताओं को अपनी टीम की प्रक्रियाओं में आने वाली बाधाओं के बारे में त्वरित और निरंतर जागरूकता होती है और घर्षण को प्रवाह से बदलने की क्षमता होती है।
- ऐसे संगठनों की कल्पना करें जहां ज्ञान विभिन्न विभागों में निर्बाध रूप से प्रवाहित होता है, जो उन सिलिसों को तोड़ता है जो कभी नवाचार और विकास को सीमित करते थे।
- ऐसे भविष्य के बारे में सोचें जहां प्रशिक्षण और कौशल उन्नयन बजट चक्रों से बाधित न हों। इसके बजाय, सीखने के अवसर निरंतर, समय पर और प्रत्येक व्यक्ति की आवश्यकताओं के लिए प्रासंगिक हैं।
- सामूहिक बुद्धिमत्ता एक नए प्रबंधन प्रतिमान के रूप में उभरेगी – जो व्यक्तिगत प्रदर्शन समीक्षाओं से हटकर उनकी सहयोगी गति और गुणवत्ता के आधार पर टीमों के वास्तविक समय के मूल्यांकन में बदल जाएगी।
नया साल, नई व्यवस्था
पिछले साल इसी समय, मैंने अपने नोट्स को कई ऐप्स से एक ही प्लेटफ़ॉर्म में समेकित किया था जिसे कहा जाता है धारणा. मन की तत्काल शांति समय में निवेश के लायक थी, लेकिन सच्चा गेम-चेंजर एआई सहायक निकला – अब मुझे एक साल पहले की तुलना में अधिक आसानी से उच्च स्तर पर प्रदर्शन करने में मदद मिल रही है।
मैंने Evernote, OneNote, Google Docs, अपने iPhone पर नोट्स ऐप, Google Keep, Asana और अन्य चीज़ों से नोट्स को Notion में समेकित किया। अब मैं कार्य सूचियां, स्प्रेडशीट, लिखित दस्तावेज़, डेटाबेस और अन्य प्रारूप बनाए रखता हूं – सभी खुले इंटरनेट से सुरक्षित रूप से अलग हैं। एआई सहायक सेकंडों में मेरे व्यक्तिगत ज्ञान के आधार पर अंतर्दृष्टि को संश्लेषित करता है, मेरी आवाज और मेरी प्राथमिकताओं से मेल खाने वाले ईमेल का मसौदा तैयार करता है, क्लाइंट मीटिंग नोट्स के महीनों से प्रमुख विकास क्षेत्रों को निकालता है, और आगामी बैठकों के लिए महत्वपूर्ण प्रश्नों की पहचान करता है।
कुछ हफ़्ते पहले मैंने अपनी धारणा से यह प्रश्न पूछा था:
“मैंने जो सीखा है, उसका सारांश लिखें, लोगों को देखने और समझने में मदद की, और 2024 में इसका एहसास हुआ। फिर एआई के युग में नेतृत्व विकास के संबंध में 2025 में अवसर के क्षेत्रों के रूप में मैं जो देखता हूं, उसकी अंतर्दृष्टि और विश्लेषण जोड़ें। भारी अनिश्चितता से निपटने के लिए अपनी क्षमताओं में आत्मविश्वास और विश्वास पाना।”
कुछ ही सेकंड में, मुझे विस्तृत, व्यावहारिक बुलेट पॉइंट प्राप्त हुए, जिसमें मेरे वर्ष के कार्य और प्रगति का सारांश दिया गया। यह आपके नोट्स को एक ही स्थान पर केंद्रीकृत करने की शक्ति को प्रदर्शित करता है। (अपनी टीम, प्रत्यक्ष रिपोर्ट या नेतृत्व के लिए इस क्षमता का लाभ उठाने की कल्पना करें।)
मेरी इसमें कोई हिस्सेदारी नहीं है – न ही भविष्यवाणी – कि क्या नोशन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या गूगल वर्कस्पेस की जगह ले लेगा, या क्या कोई अन्य कंपनी काम का भविष्य बनाएगी। मेरा दृढ़ विश्वास है कि काम का भविष्य अधिक सहयोगात्मक होगा क्योंकि एआई-संचालित उपकरण मनुष्यों को उनके सर्वोत्तम प्रदर्शन के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण जानकारी तक तेजी से पहुंच प्रदान करेंगे।
काम का भविष्य केवल गति, दक्षता में वृद्धि या ऐप अव्यवस्था को कम करने के बारे में नहीं है। बल्कि, यह फिर से कल्पना करने के बारे में है कि जब हम डेटा, लोगों और अंतर्दृष्टि के बीच कृत्रिम बाधाओं को तोड़ते हैं तो क्या संभव हो जाता है – मनुष्यों को जानकारी के माध्यम से जोड़ना जो उन्हें अपने मूल मिशन को पूरा करने के लिए सशक्त बनाता है। व्यापक परिवर्तन और अनिश्चितता के समय में व्यक्तिगत और टीम विकास के लिए संरचित ढांचे का महत्व भी बढ़ रहा है।
काम का भविष्य आपकी व्यक्तिगत उत्पादकता से शुरू होता है।
जैसे ही हम नए साल में कदम रख रहे हैं, अपनी नोट लेने की प्रणाली को सुव्यवस्थित और समेकित करने के संकल्प पर विचार करें। मैंने इसे एक साल पहले किया था और मेरे काम और जीवन पर इसके प्रभाव से मैं सचमुच अभिभूत हूं।
अपने नोट लेने की प्रणाली का मूल्यांकन करने के लिए आज या कल 15 मिनट का समय लें: क्या आप कई अलग-अलग ऐप्स से अपने नोट्स को एक या दो में समेकित कर सकते हैं? यह महत्वपूर्ण कदम आपको चैटजीपीटी या सह-पायलट से विचार या प्रूफरीडिंग के अलावा जेन एआई का सही मायने में लाभ उठाने के लिए तैयार होने में मदद करेगा।
पहले अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता के बारे में सोचें और इससे टीम और संगठनात्मक प्रभावशीलता के लिए अनदेखे अवसर पैदा होंगे।
साथ ही, अगली बार जब आप अपने सहकर्मी को हैप्पी आवर में सवारी की पेशकश करेंगे तो ऐसा महसूस होगा कि आपके पास एक बेदाग कार है।
यदि आपके पास एआई के युग में नेतृत्व से संबंधित कोई प्रश्न या विषय है जिसे आप भविष्य के लेख में संबोधित करना चाहेंगे तो इसे यहां भेजें tips@geekwire.com या mark@markbriggs.org.
